Quatro Consulting Docs

Algoritmul unei zile de lucru

In cadrul lucrului cu aplicatia informatica, operatorii sunt obligati sa respecte anumiti algoritmi (pasi cronologici de executat). Definirea si respectarea acestui algoritm conduce la certitudinea unor operari conforme cu reglementarile institutiei, sporind gradul de siguranta al datelor/evidentei procesate electronic.

In cadrul unei zile de lucru (exclusiv ultima zi lucratoare din luna), operatorul care administreaza sistemul/programul informatic, trebuie sa parcurga urmatorii pasi :

1. Intrarea in aplicatie - se face cu user si parola distincte si secrete pentru fiecare utilizator - fig.109 :

fig.109

Observatie :

Dupa inchiderea zilei de lucru precedente, intrarea in aplicatiile informatice ale utilizatorilor nu mai poate fi facuta decat de catre administratorul de program.

Utilizatorii obisnuiti vor intra in aplicatie, doar dupa deschiderea  zilei de lucru urmatoare (vezi  VII.3).

2. Calculul Dobinzilor pentru ziua curenta -operatiune executata de catre administratorul de program ( Sistem/Operare Credite/Calcul Dobinzi)-fig.110 :

fig.110

3. Deschiderea de Zi - se executa de catre administratorul de program si valideaza accesul in sistemul informatic al tuturor operatorilor (Sistem/ Administrare Zi/Deschidere Zi) - fig.111

fig.111

4. Activitati zilnice ale operatorilor

In timpul unei zile normale de lucru, operatorii pot executa diverse operatiuni curente :

• acordari/validari credite
• acordari/validari transe
• alimentari conturi de disponibil clientela
• operari punctuale de note
• note contabile clienti/conturi interne
• extrase
• etc

5. Operare Comisioane Restante (Sistem/Operare Credite/Operare Comisioane Restante) se executa de catre administratorul de program* - fig.110

6.Operare Dobinzi Restante (Sistem/Operare Credite/Operare Dobinzi Restante) se executa de catre administratorul de program* - fig.110

7.Operare Credite Restante (Sistem/Operare Credite/Operare Credite Restante) se executa de catre administratorul de program* - fig.110

8.Operare Comisioane Curente (Sistem/Operare Credite/Operare Comisioane Curente) se executa de catre administratorul de program*  - fig.110

9.Operare Dobinzi Curente (Sistem/Operare Credite/Operare Dobinzi Curente) se executa de catre administratorul de program* - fig.110

10. Operare Credite Curente (Sistem/Operare Credite/Operare Credite Curente) se executa de catre administratorul de program* - fig.110

11.Stornare Garantii (Sistem/Operare Credite/Stornare Garantii) se executa de catre administratorul de program - fig.110

12.Stornare Garantii (Sistem/Operare Credite/Calculeaza Serviciu Datoriei) se executa de catre administratorul de program - fig.110

*)-deoarece aceste operatiuni depind de soldul contului de disponibil al clientului, operatiunile globale nu pot fi urmate de alimentari in conturile de disponibil decat daca alimentarile in cauza sunt urmate de rezolvari punctuale ale sumelor in cauza (operari punctuale de credite/dobinzi/comisioane)

13.Stornare Garantii (Sistem/Administrare Zi/Verificari Zi) se executa de catre administratorul de program - fig.111 - si are ca rezultat o lista cu eventualele erori/avertismente rezultate in urma verificarii corectitudinii/consistentei bazei de date.

Este indicata rezolvarea acestor probleme inainte de inchiderea zilei curente.

14.Inchidere de zi ( fig.111) (Sistem/Administrare Zi/Inchidere Zi )-se executa de catre administratorul de program avand ca efect inchiderea zilei de lucru si blocarea accesului operatorilor la aplicatia informatica pana la viitorul pas 3

Observatie :

Inchiderea de zi trebuie facuta dupa efectuarea tuturor tranzactiilor / operatiilor zilei, parcurgand verificarile care asigura o corectitudine maxima a datelor in sistem .

De asemenea inainte de  inchiderea de zi, operatorii au obligatia sa-si listeze situatiile  zilnice(ex : registre,situatii cu scadente,maturitati, validari de credite / transe,etc).

15. Salvare (Backup) baza de date (fig.112)

fig.112

---